Por mais livros, artigos e dicas sobre produtividade que a gente leia na internet, não é todo dia que acordamos super produtivos e inspirados pra fazer acontecer.
Então, temos aqui 4 passos para te ajudar a criar a lista de tarefas perfeita!
Mesmo naqueles dias que não estamos pensando muito bem, é possível criar sua lista de tarefas de forma leve e objetiva, levando em consideração apenas suas prioridades e urgências.
1 – Determine 3 objetivos para o dia;
Faça uma lista de deveres (não uma lista de tarefas) de 3 coisas que devem ser feitas.
Seja realista sobre o que pode fazer. Limitar os objetivos acaba com a sobrecarga e mantém você focado nas prioridades do dia.
Há também um poder secreto no número 3! O cérebro humano é ligado a pensar em 3.
Quando segue o que deseja fazer, vai terminar o dia sentindo-se bem e motivado para o dia de amanhã. E se finalizar cedo o suficiente, pode pular para as tarefas do amanhã ou passar algum tempo fora para recarregar as energias.
2 – Comece com a tarefa mais difícil;
Finalizar o item mais desafiador e importante na lista de afazeres primeiro, libera energia mental que do contrário teria sido desperdiçada ao se preocupar com isso o dia inteiro. Ao fazer isso, o restante do seu dia irá ficará mais leve, o que te ajudará a concluir as outras 2 prioridades da sua lista.
3 – Faça algo simples;
Quando estiver “travada” há muito tempo em uma tarefa e sintir que não está saindo do lugar, ou está procrastinando para começar uma tarefa que sabe que é importante, uma coisa que você pode fazer pra não desanimar é concluir uma atividade simples, como: mandar um e-mail, pedir algo a um colega, ligar para alguém ou arrumar a papelada na gaveta.
A sensação de riscar uma tarefa da lista nos dá mais motivação para finalizar outras atividades e te trará mais alívio.
4 – Começar a Planejar Cedo;
As nossas manhãs costumam ser muito corridas e uma coisa que ajuda muito a controlar a ansiedade pela manhã e focar nas minhas tarefas é começar o dia sabendo o que precisa fazer.
Por isso, para ser mais produtivo, procure planejar na noite anterior sempre que possível! Dependendo do dia pode levar uns 10 a 15 minutos pra anotar tudo o que você precisa fazer no próximo dia! São alguns minutos que vão poupar muita energia no dia seguinte!
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